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La correcta adecuación de un sistema de información es vital para la optimización y cumplimiento de las metas propuestas. Aquí algunos puntos para que esta adaptación sea la mejor para la empresa.

1. Integre un equipo multidisciplinario.“Un sistema de información ERP es una herramienta que permite que todas las áreas de la organización interrelación en su información a través de los procesos misionales y administrativos de la misma”. La implementación de este tipo de sistemas no solo incluye el área de tecnología. Toda la empresa debe estar vinculada, para así cumplir con los objetivos y estrategias de cada una de las áreas.

2. Seleccione el producto correcto para su empresa. Cada empresa tiene sus propios objetivos, modelo de negocio y necesidades. Por esto, es importante seleccionar bien el tipo de tecnología, pero que además se adapte no solo a los cambios de la empresa sino de su entorno.

- Asegúrese de que el fabricante del producto conozca en profundidad la problemática de la región o país donde desarrolla sus operaciones y verifique que cuenta localmente con el equipo idóneo para atender los cambios en forma ágil.
- El producto debe ser tecnológicamente independiente de la plataforma de base de datos. - Debe ser altamente configurable y poseer múltiples opciones de parametrización.
- Debe poseer herramientas que permitan construir y operar flujos de trabajo.
- Prefiera los productos que sean desarrollados, provistos, implementados y mantenidos por el mismo fabricante.
- Prefiera productos nativos de su país o región; siempre responden mucho más ágilmente que los productos extranjeros.

3. Escoja el socio de negocios correcto. El sistema que implemente va a ser su aliado para cumplir con los objetivos de la empresa, por esto es importante que evalue su historia, experiencia, cultura e inversión y crecimiento. Recuerde que esto afectará no solo a todos los empleados sino su enfoque empresarial.

4. Seleccione un equipo humano altamente comprometido, ya que el sistema involucrará a todas las áreas. “Una estructura de relacionamiento a nivel de equipo de proyecto (cliente-proveedor) será el mecanismo que permita hacer una ejecución controlada y comunicada, que fije derroteros, anticipe riesgos, cree planes de mitigación y consiga el resultado final en los términos esperados de tiempo, costo y forma”.

5. Defina en forma detallada el plan de implementación y divúlguelo. Determe claramente cuáles son las metas, acciones y resultados esperados de esta implementación.

6. Ofrezca el soporte y todas las herramientas necesarias para el proceso de implementación.

7. Ejecute el plan, evalúe los resultados, ajustelo a sus necesidades.

Fuente: Portafolio.co